• сеть ТК, работающая на территории всей Российской Федерации;
• бесплатные карты, которые будут доставлены прямо в офис компании после заказа;
• простая сдача бухгалтерской отчётности — ежемесячно только 1 документ, формируемый в системе.

Предоставляются топливные карты Вездеход брендом «Петрол Плюс», который разработал их для оптимизации и облечения отчётности при закупке топлива корпоративными заказчиками. Использование топливных карт позволяет вашему бизнесу получить ряд преимуществ, которые будут способствовать росту эффективности работы компании и повышению качества управления финансовыми процессами.

Плюсы от использования топливных карт Вездеход

1. Эффективность управления расходами организации на закупку топлива. Возможность установки для каждого водителя по его карте индивидуального лимита на заправку позволяет оптимизировать расходы, исходя из активности работы и маршрутов, а также минимизировать риски кражи топлива и иных моментов, связанных с человеческим фактором. Автоматизированная система отчётности позволяет легко анализировать и отслеживать топливные расходы.
2. Универсальность. Работает система ТК Вездеход с рядом сетевых АЗС по России, которые предоставляют более 18 тысяч автозаправочных станций в различных регионах. Это повышает гибкость и удобство повседневного использования как на рейсах внутри регионах, так и на длительных маршрутах. Все заправки, где принимают топливную карту Вездеход, можно найти в специальном приложении сервиса.
3. Высокий уровень безопасности. Применение водителями в работе топливных карт значительно уменьшает риски, связанные с использованием наличных или обыкновенных банковских карт. Виртуальные рабочие карты значительно безопаснее, так как её легко заблокировать при утере или иных похожих моментах, не рискуя при этом ничем.
4. Повышенная экономия средств. Возврат НДС в размере 20 %, а также индивидуально формируемые для каждого заказчика скидки на приобретение топлива, позволяют значительно уменьшить привычные затраты на покупку ГСМ. Статистика использования топливных карт показывает, что экономия может составлять от 20 до 30 %.

Как водителю пользоваться топливной картой Вездеход?

ТК этого бренда отличается удобством и простотой в плане использования, обладая при этом максимальной функциональностью в сравнении с большинством конкурентов. Работать с ней просто:

1. Выпуск индивидуальной водительской карты. После заключения вашей компанией официального договора с «Петрол Плюс» выпускается соответствующее договору количество физических или виртуальных карт, которые можно использовать в приложении. Все виртуальные карты активны после выдачи в приложении, поэтому их можно сразу использовать. Заполнение индивидуальных данных водителей, как правило, лежит на специалистах отдела кадров организации, использующей их. Как активировать топливную карту Вездеход? Всё просто — после заполнения нужной информации в компании и выдачи карты водителю, она уже активна и может использоваться для оплаты.
2. Пополнение и активация баланса для заправки. Для каждого водителя или для всех водителей сразу можно настроить определённый баланс, который может использоваться для оплаты топлива на выбранной заправке. При приобретении топлива на одной из доступных автозаправочных станций (их всего сотрудничает с «Петрол Плюс» более 18 тысяч) водителю нужно показать либо физическую пластиковую карту, либо воспользоваться приложением, в котором доступна виртуальная версия топливной карты Вездеход.
3. Контроль расходов и отслеживание актуального баланса карты. Вся информация о том, какое топливо было приобретено и на какой именно АЗС, доступна как водителю, являющемуся владельцем карты, так и руководству компании или транспортного департамента. Заправка возможно только в пределах ежедневного или ежемесячного лимита, что делает минимальными риски несанкционированного использования топлива или работы на другую компанию.
4. Автоматизированная система предоставления отчётности. Ежемесячно со стороны бренда предоставляется полный пакет документов для бухотчётности, что значительно упрощает общую систему отчётов перед контролирующими организациями. А общие затраты на приобретение топлива у организации значительно снижаются за счёт возврата 20 % НДС.

Особенности личного кабинета ТК Вездеход

Личный кабинет на официальном сайте сервиса или в мобильном приложении позволяет удобно и без особых проблем управлять всеми функциями топливных карт Вездеход. К его возможностям относятся:

• управление балансом виртуальных карт. В личном кабинете как сам водитель, так и администратор сервиса сможет управлять всеми функциями карты. К ним относятся: блокировка или разблокировка, пополнение или увеличение доступного баланса, отчётность по движениям средств на одной, нескольких или всех картах;
• формирование отчётности для её последующей обработки. В личном кабинете руководитель или менеджер компании может сформировать отчётность и скачать её для обработки и получения нужной информации. Это позволит всегда быть в курсе реальных расходов и выявлять наличие «слабых» мест для оперативного устранения проблем;
• настройка важных уведомлений. Здесь можно активировать уведомления о достижении установленного лимита, пополнении или изменении актуального баланса, формировании и поступлении отчёта.

Выбирайте топливные карты Вездеход для своей организации — это позволит оптимизировать работу водителей, минимизировать расходы на топливо и сделать отчётность по этому аспекту работу компании более прозрачной и удобной.