Предприятия и организации могут выбирать и покупать билеты на самолет для командировочных сотрудников в режиме онлайн. Особенно удобно пользоваться для этого специальными сервисами.

Выбор и покупка билетов на самолет в командировку

Многие компании сталкиваются с необходимостью покупки билетов на самолет для сотрудников, например, для участия в выставочных мероприятиях, деловых переговоров, приобретения оборудования и т.д. Билеты можно покупать на разные маршруты. Юридические лица могут использовать несколько способов оплаты:

• корпоративная карта;
• расчетный счет;
• постоплата (бронирование без внесения денежных средств).

Использование специальных сервисов автоматизирует процессы организации командировок. Например, можно покупать билеты на самолет по безналу организацией (юрлицом) буквально в несколько кликов, выбирая оптимальные варианты. Процедура приобретения авиабилета начинается с поиска подходящего рейса, что опять же удобнее и выгоднее делать с помощью специальной платформы – пользователь просто вводит даты, после чего система подбирает варианты. В форме поиска обычно указывается основная информация:

• даты вылета (и обратного полета);
• направление;
• класс;
• количество пассажиров и др.

Дальше нужно найти билет, соответствующий запросам и оформить покупку. Еще раз подчеркнем, что с использованием сервисов, автоматизирующих организацию командировок, оформление занимает минуты.

Покупка авиабилета картой и через расчетный счет

После выбора авиабилета нужно ознакомиться с основными условиями, включая обмен, возврат (при необходимости) и т.д. Затем вводятся данные по пассажирам. Для покупки следует указать основные сведения – ФИО, пол, дата рождения. Также вводятся паспортные данные.

Для получения информации от авиакомпании следует указать контактные данные – номер телефона, либо адрес электронной почты.

Дальше необходимо забронировать билет и внести оплату. Если это корпоративная карта, тогда нужно указать ее номер и срок действия, подтвердив платеж. После этого на электронную почту покупателя приходит электронный билет, в котором можно еще раз посмотреть всю информацию, в том числе дату и пр.

Оплата с расчетного счета

Приобретение авиабилета для командировочного сотрудника через расчетный счет осуществляется по аналогичному признаку. Нужно выбрать билет, заполнить данные и осуществить оплату. Перед непосредственной покупкой необходимо еще раз проверить точность и правильность указанной информации, включая ФИО сотрудников. Электронный билет тоже приходит на электронную почту.